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Einkaufsleitlinien

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aktive Markt- und Kundenorientierung
Wir betreiben eine aktive Markt- und Kundenorientierung. Dabei orientieren wir uns an den Anforderungen und der Zufriedenheit unserer Kunden. Schon zu Beginn der Bedarfsentstehung binden wir systematisch innovative und technisch kompetente Lieferanten in den Beschaffungsprozeß mit ein. In Zusammenarbeit mit unseren
Bedarfsträgern können somit frühzeitig die externen Leistungen auf die internen Bedürfnisse abgestimmt und beste Preis-Qualitäts-Kombinationen erzielt werden.

hohe Qualitätsverantwortung
Die Erreichung unserer Qualitätsziele ist für uns unabdingbare Voraussetzung. Hierbei stehen jedoch nicht nur die Produktqualitäten im Vordergrund. Für uns ebenso entscheidend und wichtig ist eine angemessene Servicequalität des Lieferanten.
Zu unserem Lieferantenportfolio zählen nur solche Lieferanten, die zuverlässig und termingerecht liefern können. Ein Qualitätssicherungssystem seitens des Lieferanten sehen wir als selbstverständlich an.

stetige Lieferantenentwicklung
Wir benötigen leistungsfähige und innovative Lieferanten, die wir langfristig für eine wirtschaftlich sinnvolle Partnerschaft gewinnen wollen. Unser Fokus liegt hierbei sowohl auf der langfristigen Zusammenarbeit mit kleinen lokalen als auch global agierenden Lieferanten.

faire und transparente Umgangsformen
Unsere Lieferantenbeziehungen zeichnen sich durch einen offenen und fairen Umgang miteinander aus. Preise und Konditionen der Lieferanten werden vertraulich behandelt. Einkaufsentscheidungen werden ausschließlich auf der Grundlage objektiver, eindeutig nachvollziehbarer Kriterien getroffen. Bei der Auswahl von Lieferanten, der Weiterentwicklung und Bewertung werden gruppeneinheitliche Maßstäbe angesetzt. Die Ziele des eigenen Unternehmens stehen gegenüber persönlichen Zielen und denen des Lieferanten stets im Vordergrund. Wird die Lieferantenbeziehung durch den Lieferanten selbst oder einen Mitarbeiter seitens K+S durch persönliche bzw. geschäftsschädigende Interessen belastet, hat dies rechtliche Konsequenzen, die einen Abbruch der Geschäftsbeziehungen bzw. die Beendigung des Arbeitsverhältnisses zur Folge haben können.

vernünftige Kommunikation miteinander
Der Ton macht die Musik. Wir kommunizieren intern wie extern auf Grundlage einheitlicher Kommunikationsregeln. Zwischen internen und externen Kunden darf kein Unterschied gemacht werden. Negative Verhaltensweisen sind bei uns fehl am Platz. Unser Kommunikationsverständnis äußert sich darin, daß
- Probleme aus anderen Bereichen auch als Probleme angesehen werden,
- die Problembehebung unverzüglich erfolgt und
- Mimik und Gestik den Kommunikationspartner spüren lassen, daß er ernst genommen wird.

überzeugte Umweltverantwortung
Umweltfragen sind für uns von wesentlicher Bedeutung. Wir bemühen uns, energie- und ressourcensparende Produktionsverfahren und -anlagen einzusetzen, um Nebenwirkungen oder Belastungen für die Umwelt zu vermeiden oder zunehmend zu vermindern. Deshalb achten wir besonders darauf, daß sich unsere Lieferanten hinsichtlich Recycling und Entsorgung, Verpackung und Transport umweltschonend verhalten. Ein entsprechendes Umweltmanagement auf Seiten unserer Lieferanten, sehen wir daher als selbstverständlich an.

zunehmendes soziales Verantwortungsbewußtsein
Derzeit arbeiten wir daran, auch gegenüber der sozialen Umwelt unser Bewußtsein weiter zu stärken. Neben ökologischen und ökonomischen Aspekten bei der Beschaffung legen wir zunehmend auch auf die Einhaltung der dritten Komponente von Sustainable Development großen Wert. Neben der Berücksichtigung der Umweltverträglichkeit unserer Produkte und der des Lieferanten, interessieren wir uns unter anderem für die Sicherheitsstandards, die der Lieferant bei der Leistungserbringung einhält. In gleicher Weise ist es für uns wichtig zu erfahren, daß auch der Lieferant die Prinzipien, die für weltweit agierende Unternehmen selbstverständlich sein sollten, einhält. Hierzu gehören vor allem die Beachtung der Menschenrechte und die Einhaltung der international anerkannten Arbeitsstandards nach den Kernarbeitsnormen der ILO (International Labor Organization). Bei Mißachtungen behält sich die K+S Gruppe das Recht vor, bestehende Verträge kurzfristig zu kündigen.

kontinuierliche Prozeßverbesserung entlang der Supply Chain
Wir arbeiten täglich an der ständigen Verbesserung unserer Beschaffungsstrukturen und -prozesse unter Berücksichtigung der gesamten Wertschöpfungskette bzw. Supply Chain. Ziel ist es, schlanke und transparente Prozesse zu implementieren, von denen auch unsere Lieferanten profitieren. Kein Prozeß ist so gut, daß er nicht weiter verbessert werden kann. Daher betreiben wir ein konsequentes Supply Chain Management. Hierbei betrachten wir nicht nur die internen Prozeßverbindungen, sondern ebenso die zwischen uns und unseren Kunden/Lieferanten. Ein Netzwerkdenken ist für uns selbstverständlich.

konsequente Beschaffung via Internet
Frühzeitig haben wir erkannt, daß die Beschaffung via Internet das Einkaufsgeschäft
in Zukunft entscheidend mitgestalten wird. Seit dem Jahre 2000 bauen wir permanent elektronische Beschaffungsprozesse auf und aus und verbinden sie mit unseren optimierten traditionellen Beschaffungsabläufen.

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