ecl@ss

Elektronische Beschaffung

Die fortschreitende Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnologien führt zu einer immer engeren Vernetzung von Unternehmen. Damit steigt die Notwendigkeit, Standards für den gemeinsamen Datenaustausch einzusetzen. Mehr und mehr Unternehmen wickeln alle Beschaffungsvorgänge elektronisch ab (Stichwort E-Commerce). E-Procurement kann aber nur dann zu Kosten- und Transparenzvorteilen führen, wenn eine einheitliche Klassifikationsstruktur mit einer hierarchischen Datenstruktur für Materialien und Dienstleistungen vorhanden ist. Alle beteiligten Seiten müssen eine gemeinsame "Sprache" verwenden, damit sie sich "verstehen".

Klassifikation als effizientes Werkzeug

Eine solche Klassifikation muss eine Reihe von Kriterien erfüllen.

Für Käufer und Verkäufer muss sie

• Beschaffungsvorgänge elektronisch unterstützen,
• Sortimentsspektren eindeutig beschreiben,
• Vertragsgegenstände definieren.

Für das Unternehmen intern muss sie

• Zuständigkeiten regeln,
• Anlagenbewirtschaftung sicherstellen,
• statistische Analysen ermöglichen,
• Bedarfe bündeln,
• elektronische Katalogeinträge auffindbar machen.

Nutzen im Unternehmen

Für Unternehmen ergeben sich durch eine Klassifikation enorme wirtschaftliche Vorteile. Das beschaffende Unternehmen erweitert seinen Lieferantenkreis, reduziert die Transaktionskosten und erhält eine höhere Markttransparenz durch eine bessere Vergleichbarkeit der verschiedenen Angebote. Das liefernde Unternehmen reduziert ebenfalls seine Transaktionskosten und erweitert seinen Kundenkreis. Für alle Kunden können identische Datenstrukturen verwendet werden.

Was ist eCl@ss?

Bisher gab es auf dem Markt keine Klassifikation, die diese Kriterien und Nutzeffekte erfüllen konnte. Von führenden deutschen Unternehmen wurde jetzt eine Klassifikation erarbeitet: eCl@ss. Diese wird als Standard für den Informationsaustausch zwischen Lieferanten und Kunden angeboten. eCl@ss ist gekennzeichnet durch einen vierstufigen, hierarchischen Klassifikationsschlüssel mit einem aus 12.000 Begriffen bestehenden Schlagwortregister. eCl@ss bildet die Beschaffungsmärkte für Einkäufer ab und unterstützt die Ingenieure bei der Entwicklung, Planung und Instandhaltung. Durch den Zugang entweder über die Hierarchie oder über Schlagworte kann sowohl der Experte als auch der gelegentliche Nutzer in der Klassifikation navigieren. Einmalig an eCl@ss ist die Integration von Merkmalleisten zur Beschreibung von Materialien und Dienstleistungen.

Plattform im Internet

Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln stellt als unabhängige Plattform und zentrale Ansprechstelle die Klassifikation im Internet unter www.eClass.de kostenlos zur Verfügung.

URL dieser Seite: http://www.eclass.de/